Amedia søker produksjonskoordinator

Informasjon om stillingen:

Stillingstype: Fast

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 15. november

Om arbeidsgiver

Amedia er Norges største utgiver av redaktørstyrte medier og et ledende nordisk mediekonsern. Amedia eier Berlingske Media i Danmark, og vårt redaksjonelle nettverk omfatter mer enn 250 avistitler i Norge, Danmark og Sverige gjennom hel- og deleide virksomheter og partnerskap. Konsernet har 2 300 ansatte i Norge og Danmark og omsatte i 2025 for 5 milliarder kroner. Daglig når våre 108 norske aviser over to millioner lesere. 

 

Amedia er i flere år kåret til en av landets mest attraktive arbeidsgivere og er sertifisert som Great Place To Work. Sertifiseringen bekrefter og er et bevis på at våre medarbeidere opplever organisasjonen som et godt sted å jobbe.

Amedias aviser og Direktesport står foran en historisk sportssatsing. Fra neste år har vi full eksklusiv tilgang på OBOS-ligaen, samtidig som vi dekker tusenvis av arrangementer innen lokalfotball, kampsport, vintersport og store idrettsmesterskap gjennom hele året. 

For å sy sammen dette massive web-TV-universet søker vi nå en strukturert, energisk og løsningsorientert produksjonskoordinator.

Om rollen

Produksjonskoordinatoren er limet og navet i hele Direktesport-maskineriet. Du syr sammen en kompleks hverdag med skiftende terminlister, enkeltevents og konstant opp- og nedskalering av personell.

Rollen er en sentral del av den redaksjonelle ledergruppen for Direktesport i Oslo og rapporterer til direktøren for Direktesport. I det daglige jobber du i et tett trepartssamarbeid med Executive Producer (innhold) og den ansvarlige for vår linjesentral (teknikk):

• Mens Executive Producer eier journalistikken, konseptene og seeropplevelsen, og din andre nærmeste kollega eier signalene, utstyret og den tekniske oppetiden, eier du kabalen, folkene, reisene og logistikken.

Hva skal du jobbe med?

• Turnus, vaktplaner og bemanningsstyring: Totalansvar for utrulling og oppsetting av vaktplaner for frilansere, tilkallingsvikarer, VJ-er, frontredigerere, kommentatorer og avviklere.

• Frilanspool og koordinering: Rekruttere, innhente, avtale og koordinere frilansere (fotografer, kommentatorer, VJ-er og produksjonsassistenter) i samråd med de andre lederne for Direktesport.

• Dynamisk logistikk: Holde i terminlistelabyrinten og planlegge logistikk, reiser, hotell og transport for produksjonsteam og kommentatorer gjennom helge-avviklinger, tette serierunder og store enkeltevents (som Norway Cup, treningsleirer i Marbella og internasjonale oppkjøringskamper).

• Akkreditering og arenakontakt: Koordinere tilgang, akkrediteringer og praktisk tilrettelegging mot klubber, arrangører og arenaer.

• Kontrakter og økonomi: Oppfølging av frilanskontrakter, honoraravtaler, sertifisering av timelister og godkjenning av fakturaer knyttet til produksjonen i samråd med HR-avdelingen i Amedia.

Hvem ser vi etter?

• Relevant erfaring med bemannings- eller prosjektstyring: Du har erfaring med turnusoppsett, bemanningslister (f.eks. GAT eller tilsvarende systemer), HR-koordinering, logistikk eller prosjektstyring – enten fra medie- og TV-bransjen, events, HR-avdelinger eller andre operative organisasjoner.

• Rå på struktur og kabal: Du elsker orden i bemanningslister, terminlister og tidsfrister, og lar deg ikke stresse av at kamper flyttes eller at helgene krever rask oppskalering.

• Gode relasjonelle evner: Du kommuniserer tydelig, ryddig og varmt med frilansere, kommentatorer, klubber og interne faglag.

• Systemforståelse: Du lærer nye verktøy raskt og har god erfaring med vaktplansystemer, timeregistrering og administrative verktøy.

Hva tilbyr vi?

• En nøkkelrolle i oppbyggingen av et av Norges mest ambisiøse og hurtigvoksende TV- og mediemiljøer.

• Tett samarbeid med landets beste lokalaviser og et pulserende sportsmiljø i Oslo.

• Mye ansvar, stor påvirkningskraft på hverdagen og et uformelt, offensivt og sportsinteressert arbeidsmiljø.

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Kontaktinformasjon

• Mads A. Andersen, direktør for Direktesport, e-post: madsa@amedia.no / tlf: 951 26 166

SØK HER